当日のご案内
シンポジウム・一般口演座長の方へ
- 会場受付にて座長の受付をお願いします。ご担当いただくセッションの開始15分前までにご担当の発表会場にお越しください。
- 限られた時間内にて発表が円滑に進行するようにご配慮ください。
- セッションの開始アナウンスは行いません。定刻もしくは前のセッションが終了したら、座長席にご着席の上、セッションを開始してください。
- 一般講演の発表時間は、1演題あたり10分（発表7分、質疑3分）です。各発表会場ではタイムキーパーが発表終了1分前と発表終了時をお知らせします。
- シンポジウム、特別企画、教育講演、特別講演の進行は座長に一任しますが、詳細について事前に演者にお知らせください。
- 発表言語が英語の場合、通訳はおりませんので、適切な対応をお願いいたします。
- 一般口演の座長の方には、ベスト口演賞選考のための書類を事前にお渡ししますので、ご担当のセッションが終了しましたら、その書類に記入して、大会事務局にご提出ください。
ポスター発表の座長の方へ
- ポスター会場（ホワイエ）のポスター会場受付にて座長の受付をお願いします。
- ご担当いただくセッション開始15分前までに、受付にて座長用のリボン、指示棒、ストップウオッチ、ベストポスター賞推薦用紙をお受け取りいただき、ご担当いただく最初のポスターの前で待機してください。
- セッション開始のアナウンスは行いません。定刻もしくは前のセッションが終了したら、セッションを開始してください。
- ポスター発表の発表時間は1演題あたり5分（発表3分、質疑2分）です。
- ポスター発表の座長の方には、ベストポスター賞選考のための書類を事前にお渡ししますので、ご担当のセッションが終了しましたら、その書類に記入して、大会事務局にご提出ください。
一般口演で発表される方へ
- 発表方法
- 発表方法はすべてパーソナルコンピュータを用いた映写です。その他の方法は一切受け付けられません。
- 会場でご用意するパソコンのOS及アプリケーションは以下の通りです。
OS: Windows10
映写ソフト：Adobe Reader 11またはMicrosoft PowerPoint 2016 - macOSやその他のOSをお使いの方は、パーソナルコンピュータ本体をお持ち込みの場合のみ対応をさせていただきます。
- 発表データについて
- 発表データをUSBフラッシュメモリに保存して持参しください。
- 保存するファイル名の命名規則は、「発表日_演題番号_演者氏名」としてください。
例)20191207_O16-3_国際太郎.pptx - 保存したデータは、ご自身のパソコン以外でも文字化けやリンク切れなどがなくデータを読み込めるのかを事前にご確認ください。フォントを埋め込んでファイルを保存されることを推奨します。
- 動画を用いた発表には必ずご自分のパーソナルコンピュータをお持ち込みください。
- 発表データは学術大会終了後に責任を持って消去いたします。
- 利益相反
発表に際して、筆頭演者・共同演者について利益相反の開示をお願いします。発表スライドの中でご提示ください（必須）。抄録提出日から起算して過去3年間についての開示をお願いします。 - データ受付
発表者の方は、発表セッション開始30分前までに各発表会場で受付・動作確認を行ってください。 - 発表時間
- 一般口演の発表時間は、1演題あたり10分（発表7分、質疑3分）です。座長の指示に従い発表時間を厳守してください。発表終了時間1分前、終了時をお知らせします。
- 発表予定時間15分前までに会場にお越しいただき、定刻もしくは前の演者の発表が始まり次第、次演者席にご着席ください。
ポスター発表される方へ
発表される方は、演題番号をご確認の上、指定されたパネルにポスターを掲示してください。演題番号は、事務局で準備します。- ポスターは1日目と2日目で張替えになります。ポスターの貼付時間と撤去時間は、次の通りです。
12月7日（土） 貼付：9:00-10:00
撤去：18:00−19:00
12月8日（日） 貼付：9:00-10:00
撤去：16:30−18:00 - ポスターの掲示スペースは縦180cm、横120cmです。貼り付けのための画鋲は大会事務局で準備いたします。テープや糊は使用できません。最上段に演題名・氏名・所属をご提示ください。用紙のサイズや枚数に規定はありませんが、右図のポスター掲示スペースに収まるようにしてください。
- 各発表者は、ご自分の演題発表順をプログラムでご確認の上、あらかじめポスターパネルに備え付けのリボンを胸に付け、セッション開始時には、各自のポスターの前で待機してください。座長の指示に従い発表をお願いします。発表時間は1演題あたり5分（発表3分、質疑2分）です。時間を厳守してください。
- 利益相反：発表に際して、筆頭演者・共同演者について利益相反の開示をお願いします。ポスターの中でご提示ください（必須）。抄録提出日から起算して過去3年間についての開示をお願いします。